制定 平成16年4月1日
改訂 平成26年11月1日
改訂 令和2年4月20日
改訂 令和5年2月1日
株式会社エクスラント
代表取締役 本庄浩樹
株式会社エクスラント(以下、当社)は、ehaホールディングスグループ企業の一員として、以下の個人情報保護方針を遵守します。
当社は、モバイルコンテンツ配信事業を中心としてこれまで培ってきた技術と経験を活かし、ウェブサイトの企画制作や写真関連事業など、様々な分野での事業を展開しております。
昨今の個人情報を取り巻く社会情勢などを受け、当社としましても個人情報を取り扱う企業のひとつとして責任を重く受け止めており、事業活動を通じてお客様からお預かりする個人情報及び当社社員の個人情報について、個人の権利利益の保護の理念の下、適正に取り扱うことが企業の社会的責務であると認識しております。
当社では、以下の個人情報保護方針を制定し、役員を含む全従業者に周知徹底するとともに、個人情報を保護し、社会の信頼に応えて参ります。
1.当社は、個人情報に関し利用目的を特定した上で、業務上必要な範囲において適法かつ適正な手段で取得し、その利用目的においてのみ利用することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
2.当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することを行いません。
3.当社は、個人情報について照会、訂正等を依頼された場合、個人情報に関して適用される諸法令、諸規範等に基づいて適切に対応させていただきます。また、個人情報に関する苦情、相談に対しても、誠実に対応させていただきます。
4.当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、必要な安全対策を講じ、情報へのアクセス、漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
5.当社は、個人情報に関連して適用される諸法令、国が定める指針その他の規範等を遵守してまいります。
6.当社は、法令などの変更や環境の変化に合わせ、個人情報保護マネジメントシステムの取り組みについて、定期的に見直し、継続的に改善していきます。
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情のお申し出先】
〒105-0004 東京都港区新橋2-5-5 新橋2丁目MTビル7階
株式会社エクスラント 個人情報保護事務局
privacy@exrant.co.jp
営業時間 月~金曜日 10:00~19:00(土日祝・年末年始休み)
当社は、お客様の個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
1.開示等の手続きをされる場合は、下記の【開示等に関するお問い合わせ・苦情のお申し出先】にご連絡ください。
2.当社より「開示請求書」を送付致します。
3.「開示請求書」に開示等の申し込み内容を記載し、本人確認の書類と一緒に当社に送付して下さい。
4.送付された開示等の申し込み内容により、当社で手続きを行います(開示及び利用目的の通知の場合の手数料:500円)。
※詳細につきましては、ご連絡頂きました際にご説明させて頂きます。
【開示等に関するお問い合わせ・苦情のお申し出先】
〒105-0004 東京都港区新橋2-5-5 新橋2丁目MTビル7階
株式会社エクスラント 個人情報保護事務局
privacy@exrant.co.jp
営業時間 月~金曜日 10:00~19:00(土日祝・年末年始休み)
当社は、保有個人データを、以下に示す安全管理の措置を講じます。
(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守し、お問い合わせ及び苦情相談の窓口等についての基本方針を策定しています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
(組織的安全管理措置)
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
(物理的安全管理措置)
個人データを取扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を講じています。
(技術的安全管理措置)
個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
(外的環境の把握)
個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。
個人情報の取り扱いに関する苦情及びお問い合わせにつきましては、下記までお申し出いただくこともできます。
なお、当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございませんので、ご了承ください。
認定個人情報保護団体名 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
所在地 〒106-0032
東京都港区六本木1-1-9六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779